Klávesové zkratky vám uspoří čas, jak na ně?

22. listopadu 2010 v 09:30 | Kategorie: Operační systémy

„Jak si můžu chvíli sednout k počítači, musím co nejrychleji udělat všechno, co mám zrovna rozdělané,“ říká Brownová, která počítač využívá k udržování kontaktu se svojí rodinou a přáteli.

Když ještě chodila do zaměstnání, objevila výhodu klávesových zkratek a jejich používání. „Než jsem odešla na mateřskou dovolenou, pracovala jsem v dvojjazyčném prostředí,“ vysvětluje. „Naučila jsem se používat klávesy pro francouzské přízvuky, které byly nezbytné pro veškerou moji korespondenci.“ Osvojila si také několik dalších pomůcek k ušetření času, jako je zvýraznění textu, nastavení tučného písma a vytváření nových dokumentů.

 

 

Pokud chcete zefektivnit práci v aplikacích Microsoft Word, Excel nebo Internet Explorer, je klíčem používání naprogramovaných klávesových zkratek.

 

TIP: Pořádné vyčištění počítače: Jak bezpečně odebrat software a soubory

 

Orientace na ploše pomocí klávesových zkratek

Akce...	Použijte tuto klávesovou zkratku
Výběr souboru/složky/ikony	Napište první písmeno souboru. Pokud máte několik souborů začínajících stejným písmenem, klepejte na písmeno, dokud ukazatel nepřejde na požadovaný soubor nebo složku.
Hledání souboru/složky	Klávesa F3
Přejmenování souboru/složky	Vyberte soubor nebo složku, stiskněte klávesu F2 a zadejte nový název.
Zjištění data vytvoření, autora a velikosti souboru nebo složky	Vyberte soubor, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a potom klepněte na položku Vlastnosti.
Zobrazení nabídky Start	Kombinace kláves Ctrl+Esc
Vytvoření zástupce oblíbeného souboru nebo složky na ploše	Přetáhněte ikonu souboru/složky na plochu.
Procházení mezi otevřenými položkami	Stiskněte kombinaci kláves Alt+Tab, potom podržte klávesu Alt a klepáním na klávesu Tab přejděte k požadovanému souboru nebo programu.

 

Klávesové zkratky pro aplikaci Word

Akce...	Použijte tuto klávesovou zkratku
Výběr textu	Shift+Šipka vpravo, Šipka vlevo, Šipka nahoru nebo Šipka dolů
Kopírování vybraného textu	Ctrl + C
Vyjmutí vybraného textu	Ctrl + X
Vložení vybraného textu	Ctrl + V
Vrácení poslední akce zpět	Ctrl + Z
Výběr veškerého textu v dokumentu	Ctrl + A
Tučný text	Ctrl + B
Kurzíva	Ctrl + I
Podtržení	Ctrl + U
Zmenšení písma	Ctrl + Shift + <
Zvětšení písma	Ctrl + Shift + >
Změna písma	Ctrl+Shift+F, potom vyhledání nového písma pomocí šipkových kláves
Změna velikosti písma	Ctrl+Shift+P, potom vyhledání nové velikosti písma pomocí šipkových kláves
Zalomení stránky	Ctrl + Enter
Vytvoření nového dokumentu	Ctrl + N
Otevření okna Dokumenty	Ctrl + O
Zavření dokumentu	Ctrl + W
Uložení dokumentu	Ctrl + S
Tisk dokumentu	Ctrl + P
Náhled textu, který se chystáte vytisknout	Alt + Ctrl + I

 

Klávesové zkratky pro aplikaci Word

Akce...	Použijte tuto klávesovou zkratku
Přesunutí zprava doleva po jednotlivých buňkách	Tab
Přesunutí nahoru a dolů po jednotlivých buňkách	Enter
Mazání dat v aktuální buňce	Backspace
Návrat na začátek řádku	Home
Zadání data	Ctrl + ; (středník)
Zadání času	Ctrl + Shift + : (dvojtečka)
Začátek vzorce	= (znaménko rovná se)
Kontrola pravopisu nadpisů nebo slov v buňkách	F7
Zjištění stylu v buňce	ALT + ' (apostrof)
Zobrazení dialogového okna Formát buněk	Ctrl + 1
Použití obecného číselného formátu	Ctrl + Shift + ~
Převod čísel na dolary	Ctrl + Shift + $
Převod čísel na procenta	Ctrl + Shift + %
Nastavení ohraničení	Ctrl + Shift + &

 

Klávesové zkratky pro aplikaci Internet Explorer

Akce...	Použijte tuto klávesovou zkratku
Přidání webu k oblíbeným položkám	• Přejděte na požadovaný web. • Stisknutím kombinace kláves Ctrl+D přidejte web k oblíbeným položkám. • Klepněte na nabídku Oblíbené a na příkaz Přidat k oblíbeným položkám. Tím pro web vytvoříte samostatnou složku nebo jej přidáte do seznamu, který již byl vytvořen.
Výběr domovské stránky	• Přejděte na webovou stránku, kterou chcete nastavit jako domovskou stránku. • V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti Internetu. • V oblasti Domovská stránka klepněte na tlačítko Použít aktuální.
Pokud trvale navštěvujete několik vybraných webů, použijte funkci Historie.	• Klepněte na tlačítko Historie v navigačním panelu (zelená šipka ve tvaru hodin). • Vyberte požadovaný web a poklepejte na něj. • Pokud není tlačítko Historie na panelu, klepněte v nabídce Zobrazit na položku Panel aplikace Explorer a klepnutím na příkaz Historie zobrazte historii.
Přizpůsobení panelu nástrojů nastavením nástrojů, které nejčastěji používáte	• Klepněte pravým tlačítkem myši na navigační panel. • Vyberte ikony, které používáte, nebo v nabídce Zobrazit klepněte na položku Panely nástrojů a poté klepněte na položku Vlastní.

 

Na závěr Brownová radí: Mějte po ruce telefonní čísla linky pomoci pro všechny produkty, které používáte. „V práci spoléháte na to, že problémy, které nastanou, vyřeší pracovník oddělení informačních technologií, ale doma musíte tyto problémy řešit sami a tato telefonní čísla pro vás mají mimořádnou důležitost,“ říká.

Čím více těchto nástrojů využíváte, tím více času ušetříte. Pobavte se a prozkoumejte možnosti, které máte k dispozici.

-Článek Liz Eustaceové upravený z originálu převzatého z časopisu Microsoft Home Magazine (US)